Bot chấm công dành cho đội nhóm Discord
Dành cho các đội nhóm làm việc từ xa trên toàn cầu sử dụng Discord
Chấm công vào/ra mà không cần rời khỏi Discord
Thiết lập trong 30 giây
Dùng thử miễn phí
Mọi thứ bạn cần để chấm công trên Discord
Chấm công vào/ra bằng lệnh slash
Mọi thứ diễn ra ngay trong Discord. Không cần ứng dụng riêng, không cần mở tab trình duyệt.
Cảnh báo quên chấm công ra
Bot sẽ tự động đánh dấu khi ai đó quên chấm công ra.
Kiểm tra bản ghi trùng lặp & không hợp lệ
Chấm công vào hai lần hoặc mốc thời gian sai thứ tự sẽ được phát hiện tự động.
Xem trạng thái đội nhóm ngay lập tức
Kiểm tra ai đang chấm công vào ngay trên bảng điều khiển.
Quản trị viên có thể chỉnh sửa
Quản trị viên có thể xem xét và sửa
chấm công của bất kỳ thành viên nào, mọi chỉnh sửa đều được ghi lại.
Bảng giá
Sử dụng đầy đủ mọi tính năng trong tháng đầu tiên.
- Sử dụng không giới hạn mọi tính năng
- Không giới hạn số lượng thành viên
- Thiết lập trong 30 giây
- Không cần thẻ tín dụng
Tối đa $30/tháng khi nhóm có từ 15 thành viên trở lên.
- Sử dụng không giới hạn mọi tính năng
- Dữ liệu từ thời gian dùng thử được giữ lại
- Hủy bất cứ lúc nào từ bảng điều khiển
- Dữ liệu cũ vẫn xem được sau khi hủy
Những vấn đề chấm công riêng của các đội nhóm làm việc trên Discord
Các công cụ HR thông thường được thiết kế cho văn phòng. Bảng tính sẽ không còn hiệu quả khi đội nhóm phát triển vượt quá vài người.
Giờ làm việc rải rác trong tin nhắn riêng và bảng tính
Việc tổng hợp giờ làm của mọi người vào cuối tháng rất tốn thời gian mà không ai rảnh để làm.
Quên chấm công ra mà không ai để ý
Không ai phát hiện việc quên chấm công ra cho đến khi có người cố gắng đối chiếu cuối tháng, và lúc đó rất khó khôi phục lại thời gian thực tế.
Phần mềm chấm công doanh nghiệp là quá mức cần thiết
Các mô-đun lương và cấu hình chính sách được xây dựng cho hàng trăm nhân viên không phù hợp với đội nhóm 5 người, và chi phí vận hành cũng cao hơn.
Đội nhóm toàn cầu không có chung một mốc để tính "tháng"
Khi các thành viên chấm công từ nhiều múi giờ khác nhau, bảng tính không có một quy tắc duy nhất để xác định một ngày kết thúc ở đâu và ngày tiếp theo bắt đầu ở đâu. Vì vậy tổng số giờ hàng tháng không còn khớp với kỳ vọng của bất kỳ ai.
DiscoClocker giữ việc chấm công ngay trong ứng dụng đội nhóm bạn đã sử dụng
Mọi bước thủ công đều được tự động hóa, để thời gian của đội nhóm bạn quay lại với công việc thực sự quan trọng.
Chấm công vào mà không cần rời Discord
Gõ “/clock-in” là xong. Không cần mở ứng dụng, không cần đăng nhập riêng. Đây là cách chấm công nhanh nhất.
Bản ghi bị thiếu hoặc không hợp lệ được đánh dấu tự động
Nếu ai đó quên chấm công ra, hoặc mốc thời gian có vẻ bất thường, bot sẽ phát hiện ngay lập tức, thay vì để quản trị viên của bạn phát hiện vài tuần sau.
Giờ làm việc được tổng hợp tự động
Mọi lần chấm công vào/ra đều được xử lý ở phía máy chủ và hiển thị theo thời gian thực trên bảng điều khiển của bạn.
Một múi giờ chung cho công ty, được quy đổi cho từng thành viên
Quản trị viên thiết lập một múi giờ làm việc duy nhất để tính tổng hàng tháng, nhưng mỗi người vẫn xem bảng chấm công của mình theo giờ địa phương. Không cần so sánh múi giờ thủ công.
Cách thiết lập DiscoClocker
Thiết lập chỉ mất vài phút. Bắt đầu sử dụng ngay.
① Thêm bot vào máy chủ Discord của bạn
Chỉ cần theo một liên kết để thêm bot. Không cần cấu hình đặc biệt.
② Thêm thành viên từ bảng điều khiển
Thêm thành viên đội nhóm của bạn và sẵn sàng sử dụng.
③ Chấm công vào/ra bằng lệnh slash
/clock-in /clock-out
④ Tổng hợp tự động → kiểm tra trên bảng điều khiển
Mọi bản ghi đều được xử lý tự động và hiển thị trên bảng điều khiển.
Muốn xem hướng dẫn đầy đủ kèm ảnh chụp màn hình? Xem cách DiscoClocker hoạt động, từng bước một →
So sánh DiscoClocker
Hầu hết các lựa chọn thay thế rơi vào một trong hai nhóm: bot chấm công Discord cơ bản, hoặc nền tảng HR đầy đủ được xây dựng cho các công ty lớn hơn nhiều.
| DiscoClocker | Bot chấm công Discord cơ bản | Nền tảng HR / chấm công doanh nghiệp | |
|---|---|---|---|
| Dành cho | ✓ Đội nhóm nhỏ và làm việc từ xa | △ Cộng đồng Discord đơn lẻ | △ Công ty vừa và lớn |
| Giá cả | ✓ Giá đơn giản theo người dùng, có dùng thử miễn phí | △ Thường miễn phí, tính năng khác nhau nhiều | △ Phí cố định hàng tháng cộng chi phí theo chỗ ngồi |
| Chỉnh sửa và lịch sử thay đổi | ✓ Chỉnh sửa trên bảng điều khiển với lịch sử đầy đủ | △ Tùy theo từng bot, thường hạn chế hoặc không có | ✓ Hỗ trợ đầy đủ quy trình HR |
| Thiết lập | ✓ Thêm bot và đăng nhập, sẵn sàng trong vài phút | ✓ Thường chỉ cần thêm bot | ✗ Cần cấu hình lương và chính sách HR |
| Nơi hoạt động | ✓ Hoàn toàn trong Discord | ✓ Hoàn toàn trong Discord | ✗ Cần ứng dụng web riêng hoặc thiết bị chuyên dụng |
Câu hỏi thường gặp về DiscoClocker
Có bot Discord nào để chấm công không?
Có. DiscoClocker thêm trực tiếp các lệnh slash chấm công vào/ra vào máy chủ Discord của bạn.
Bot có phát hiện được việc quên chấm công ra không?
Bot tự động phát hiện việc quên chấm công ra và các bản ghi trùng lặp, sau đó thông báo cho người dùng.
DiscoClocker có phù hợp với đội nhóm nhỏ hoặc làm việc từ xa không?
Có. Nó được tối ưu cho đội nhóm nhỏ, và có thời gian dùng thử miễn phí.
Có hoạt động với đội nhóm bán thời gian, không chỉ nhân viên toàn thời gian không?
Có. DiscoClocker không phân biệt giữa thành viên toàn thời gian và bán thời gian. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào máy chủ Discord của bạn đều chấm công vào/ra theo cùng một cách.
Tôi có cần gì khác ngoài Discord để sử dụng không?
Việc chấm công vào/ra diễn ra hoàn toàn trong Discord, và bạn có thể xem lại chấm công bất cứ lúc nào trên bảng điều khiển web.
Dữ liệu chấm công có được tổng hợp tự động không?
Có. Mọi lần chấm công vào/ra đều được tổng hợp tự động, và tổng số theo ngày/tháng có sẵn trên bảng điều khiển.
DiscoClocker có xử lý múi giờ không?
Có. Trong quá trình thiết lập, quản trị viên đặt một múi giờ làm việc cho toàn công ty, và tổng số hàng tháng được tính dựa trên đó. Vì vậy giờ làm việc được cộng dồn theo cùng một cách cho mọi người, bất kể họ đăng nhập từ đâu.
Đội nhóm của chúng tôi có thành viên ở nhiều múi giờ khác nhau, có hoạt động được không?
Có. Bất kỳ ai xem bảng chấm công đều có thể chuyển đổi hiển thị giữa múi giờ công ty và múi giờ địa phương của họ, trong khi múi giờ công ty vẫn là nguồn dữ liệu chuẩn duy nhất cho tổng số hàng tháng.
Chúng tôi có thể thay đổi múi giờ công ty sau khi đã thiết lập không?
Có. Quản trị viên có thể cập nhật bất cứ lúc nào từ trang cài đặt công ty trên bảng điều khiển.
Có bản dùng thử miễn phí không? Có giới hạn gì không?
Có. DiscoClocker bao gồm một tháng dùng thử miễn phí. Sau khi hết hạn dùng thử, bạn tự quyết định có chuyển sang gói trả phí hay không. Bạn sẽ không bao giờ bị tính phí tự động.
Có hoạt động với đội nhóm dùng Slack thay vì Discord không?
DiscoClocker được xây dựng riêng cho Discord. Nếu đội nhóm bạn sử dụng Slack, chúng tôi cũng phát triển SlashClock, hoạt động theo cách tương tự, với lệnh slash chấm công vào/ra trên Slack.
Đơn giản hóa việc chấm công, ngay trong Discord
Thêm bot và bắt đầu sử dụng ngay.
Không cần thiết lập phức tạp.